Notes
Wichtige Hinweise. Zur richtigen Zeit. Im richtigen Kontext.
Behalten Sie den Überblick – genau dort, wo es zählt.
AKQUINET 365 Notes erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um intelligente, kontextbezogene Hinweisfunktionen. So stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen bereits beim Erfassen von Belegen sichtbar werden – automatisch und im richtigen Kontext.
Ob Verkauf, Einkauf, Logistik, Montage oder Finanzen – AKQUINET 365 Notes blendet Hinweise genau dann ein, wenn Anwender Belege erfassen oder öffnen.
So gehen keine Informationen verloren, die für den jeweiligen Prozess entscheidend sind.
Downloads
Notes
Die Funktionen im Einzelnen
Flexible Kategorien und Bereiche
Ordnen Sie Hinweistexte frei definierten Kategorien zu und steuern Sie, in welchen Belegarten diese angezeigt werden. Bereiche wie Verkauf, Einkauf, Logistik, Montage oder Finanzen bieten maximale Flexibilität.
Hinweistexte an Stammdaten hinterlegen
Hinterlegen Sie individuelle Hinweise direkt an Debitoren, Kreditoren, Artikeln, Sachkonten, Ressourcen oder Zu-/Abschlägen. Dadurch stehen wichtige Informationen genau dann zur Verfügung, wenn zugehörige Belege erfasst werden.
Standard-Hinweistexte für wiederkehrende Informationen
Erstellen Sie Standard-Hinweistexte, um häufig genutzte Hinweise zentral zu pflegen und schnell mehreren Stammdatensätzen zuzuweisen. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Kommunikation.
Kontextbezogene Anzeige beim Erfassen von Belegen
Die Benachrichtigung, dass Hinweistexte vorhanden sind, wird automatisch beim Öffnen oder Erfassen eines Belegs eingeblendet – genau dann, wenn sie benötigt werden. So behalten Anwender relevante Details im Blick, ohne aktiv danach suchen zu müssen.
Pop‑Up-Benachrichtigungen für wichtige Hinweise
Bei Bedarf können Hinweise zusätzlich als Pop‑Up angezeigt werden. Das macht besonders wichtige Informationen sofort sichtbar und reduziert die Fehleranfälligkeit im Arbeitsprozess.
Individuelle Hinweise direkt aus dem Beleg
Bei Bedarf können Anwender auch während der Belegerfassung neue Hinweise anlegen und individuell einem Bereich zuordnen. So lassen sich spontane Informationen ohne Umwege dokumentieren.
Archiv zur Verwaltung historischer Hinweise
Nicht mehr benötigte Hinweistexte lassen sich einfach archivieren. Im Archiv bleiben sie erhalten und können bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt werden. So bleibt die aktive Liste schlank und übersichtlich.
Benachrichtigungen pro Anwender ein- oder ausschalten
Jeder Anwender kann selbst entscheiden, ob er Hinweis-Benachrichtigungen erhalten möchte. Über Meine Benachrichtigungen lässt sich die Funktion jederzeit deaktivieren.
Frei formatierbare Hinweistexte
Hinweistexte können individuell formatiert werden – inklusive Schriftgröße, Farbe und Textausrichtung. Dadurch lassen sich wichtige Informationen optisch hervorheben und an die internen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Ihre Vorteile
Notes
Anwendungsbereich
AKQUINET 365 Notes eignet sich für alle Unternehmen, die in Business Central mit klar nachvollziehbaren, kontextbezogenen Hinweisen arbeiten möchten. Die App unterstützt besonders dort, wo prozessrelevante Informationen zuverlässig während der Belegerfassung sichtbar sein müssen – unabhängig davon, ob es sich um Verkauf, Einkauf, Logistik, Montage oder Finanzen handelt.
Verfügbarkeit
Diese App unterstützt die Versionen Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials und Premium.
Es wird technisch die deutsche Landesversion unterstützt.
Diese App ist in den Sprachen Deutsch (Germany) und Englisch (United States) erhältlich.
Notes
Screenshots
